今天我们来讲讲工作常见的工作汇报这个场景，工作汇报就是向上沟通。那你知道向上沟通最重要的是什么吗？态度？水平？干货？是汇报逻辑和汇报频率。汇报频率与我们今天讲的AI关系不大，先来讲讲汇报逻辑。
汇报的重要性和常见问题
很多人觉着，工作汇报就是为了展示。那汇报的重点就是把自己的工作写的又多又好。其实并不是，我们刚才说了，汇报的重点是逻辑清晰。
我相信每个职场人都写过日报，写日报最忌讳的就是写成流水账，对领导者来说，整个阅读过程是一种煎熬。先让我们先来看一个条理清晰的日报，一眼扫过去你就知道他的工作进度，对他的工作情况了若指掌，这种逻辑清晰的日报比写的多写的长的日报更能放大你的工作成果。
AI在汇报中的应用
现在你可能要问我了，怎么才能写出这种逻辑清晰的日报呢？那就要请出AI工具来帮助你了。在对AI下达命令之前，请你牢记这个公式：
命令=角色定义+背景信息+任务目标+输出要求
让我们来拆解这个公式：
- 角色定义 你需要为AI助理定义一个角色或身份,使其进入一种特定的状态和思维模式,更好地理解和响应你的要求。例如,你可以让它扮演一名医生、律师、企业家或其他角色。在这里我们让AI扮演一位日报助手。
- 背景信息 你需要提供必要的背景信息,为AI助理创造一个情景和上下文环境。这些信息有助于它更好地理解任务目标,并做出合理且贴合实际的响应。
- 任务目标 这是指你希望AI助理完成的具体任务或目标。请尽可能清晰、具体地描述你的需求和期望结果。
- 输出要求 最后,你需要指定对AI助理的输出有何要求,例如格式、细节深度、语气风格等,以确保其输出符合你的预期。
通过结合这四个要素,你可以更有效地与AI助理进行交互和指令下达。精心设计的提示通常会带来更好的输出质量。这一公式强调了上下文和明确的重要性,有助于避免产生歧义,确保AI助理准确理解和执行你的要求。
公式讲完了，让我们来讲讲怎么用。
汇报中的AI应用场景
场景1: 流水账日报怎么改？
你对自己写的日报不满意，使用AI帮你进行日报优化。我们先来套公式：
- 角色定义：你现在是我的工作日报助手，协助我进行日报助理。
- 背景信息：我是一个java开发程序员，负责直播系统的开发，每天的重点工作开发功能和维护功能稳定使用
- 任务目标：把我每日的工作拆解分析，总结为4项：：已完成的工作；未完成的工作；需要的帮助；明日计划。
- 输出要求：语言风格为日常正式汇报；段落结构明显清晰。
让我们把指令和日报发给AI，看看结果怎么样？
经过AI的修改，是不是逻辑清晰、段落结构美观？这样看起来就是文字简洁明了，重点清晰。
场景2: 日报太短不会写怎么办？
如果你本身的文笔好，或者你太忙了，根本没有时间写日报。那AI能不能从几个关键词开始帮我写日报呢？我告诉你，能！太能了！我们还是先来套公式：
- 角色定义：你是一位销售助理，负责帮我维护每天的销售日报。
- 背景信息：我是天龙大卖场的销售经理，负责家电、服装、儿童3个区域的产品销售工作。
- 任务目标：把我每日的关键事件串写为一篇工作日报，包括销售情况、客户维护拓展、团队支撑和工作待办。
- 输出要求：语言风格为日常正式汇报；段落结构明显清晰。
假如这是你自己写的日报：
儿童游乐设施故障 客户受伤 赔偿 检修
电视机促销热销 销量增长 关注数据
新系列销量低 供货商培训 提升技能
空调系统维修 家电区影响 提前安排
缺少导购员 人力紧张 新人传帮带
让我们把指令和日报发给AI，看看结果怎么样？
是不是写的很不错？但是请注意：AI是不知道你的具体数据和具体内容，为了满足你的要求，语言大模型的‘幻觉’会让它胡说八道，所以你一定要自己审查AI输出的数据并还原为真实数据。
总结
通过以上两个场景，我相信你已经初步掌握了与AI的交流，能解决自己在工作中遇到的一些汇报之类的问题，希望你用的顺利。
大语言模型的特点是长篇大论，但在汇报这件事情上能用一页纸说清楚，就别用10页纸，能用数据呈现的，就别用文字。你在汇报这个事情最主要的贡献就是节省领导的时间、解决他的问题。用好AI，我相信你会越来越顺利。
其他命令案例参考
1.
角色定义: 你是一名内容运营专员
背景信息: 我们的官方自媒体账号近期内容创作遇到瓶颈,粉丝互动率和新增关注数均出现下滑。公司决定进行一次内容矩阵升级。
任务目标: 根据账号定位、目标受众画像和历史数据,优化内容矩阵,梳理出更符合受众需求的内容种类、风格和呈现形式。
输出要求: 一份新的内容矩阵方案,包含内容主题、形式、案例等,并有针对性地列出一周内容营销计划。字数1000左右。
2.
角色定义: 你是一名人力资源经理
背景信息: 随着公司业务扩张,我们计划在下个月内大规模招聘100名新员工,岗位涵盖销售、运营、客服等多个部门。
任务目标: 针对这一大规模招聘需求,制定完整的招聘计划和配套的培训方案,确保及时招募到优秀人才并能高效渗透入职。
输出要求: 一份包含工作描述、招聘渠道、面试流程以及新员工入职培训大纲的招聘执行方案,字数1500左右。
3.
角色定义: 你是一名商业分析师
背景信息: 公司最新一季度财报显示,部分产品线营收和利润率出现较大波动,董事会对此表示关注并要求深入评估。
任务目标: 全面分析本季度各产品线的表现,找出营收和利润率波动的主要驱动因素,并对下一季度的市场和运营策略提出建议。
输出要求: 一份分析报告,包括数据明细、问题分析、影响评估和改进建议,字数2000左右,附有关键数据图表。
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